Helen Stacey Middle School

Skip to main content

8th Grade Promotion

8th Grade Promotion

8th Grade Graduation Program will be held in our Newly Opened Gymnasium

 

Dear 8th grade parents:

 

We are happy to announce that we anticipate this year’s 8th grade class will be the first to graduate inside our newly opened gymnasium.  The great news is the gym is air conditioned. 

 

The Graduation Program is Monday, June 18th at 2:15PM

 

Due to the gymnasium’s capacity and to make attendance equitable to all families, we are giving you advanced notice that we will be distributing tickets this year. The gymnasium has a maximum posted capacity of 2,250 persons.  We have a graduating class of 330 students.

 

At this time, we anticipate audience seating (bleachers and chairs) and “standing room only” to allow 5 tickets per family (not per student if you have twins or triplets).  Tickets do not guarantee seating, only admittance into the gymnasium for the graduation program.

Tickets will be distributed a week before the ceremony. 

 

If your family will not need 5 tickets, we encourage you to return tickets you will not be using to the school office so they may be distributed to other families who would like additional tickets.  Lost tickets will not be replaced.

 

8th Grade Graduation Requirements

 

8th Grade Promotion is held in June for students meeting requirements for promotion to the high school.

 

The following minimum requirements must be met by 8th Grade Students in order to participate in promotion events and activities:

 

Diploma:

  1. 2.0 or higher cumulative GPA (7th and 8th grade)
  2. 75% school attendance

Certificate of Attendance:

  1. 1.5-1.99 cumulative GPA (7th and 8th grade)
  2. 75% school attendance

In addition, students must clear all outstanding obligations (i.e. turn in textbooks, library books, chromebooks, lunch monies, etc.)  Students may be excluded from promotion events and related activities at the principal's discretion. This can occur for many reasons including the existence of excessive truancies, absences, tardies, or discipline referrals. Students that have been administratively transferred from another school, or who have not attained a 1.5 GPA for eighth grade, may also be excluded.

 

Formal/ballroom attire and the use of limos are not appropriate for eighth grade promotion.  Corporate attire is encouraged, and school dress code rules apply to promotion apparel.  Special activities, including a dance and a promotion ceremony, are planned, but is a privilege to participate that is earned, not expected.  Students must maintain  high standards of academics, citizenship, and attendance in order to participate.

 

Estimados Padres de Estudiantes del 8vo Grado:

Nosotros estamos muy felices de anunciarles que nos estamos anticipando para nuestras primeras clases de graduados del 8vo Grado, el cual será dentro de nuestro gimnasio nuevo. La buena noticia es que el gimnasio esta con aire acondicionado.

El Programa de Graduación es el día lunes, 18 de junio, a las 2:15PM

Debido a la capacidad del gimnasio y para que la asistencia será equitativa a todas las familias, nosotros les estamos dando una información avanzada que vamos a distribuir boletos/tickets este año. El  gimnasio tiene un poster que señala una capacidad máxima de 2, 250 personas. Tenemos 330 estudiantes que se van a graduar.  En este momento, nosotros estamos anticipando la asistencia por silla (bancas y sillas) y “solamente parados en el salón” para permitir 5 tickets por familia (no por estudiante, si tiene gemelos/mellizos o triplets). Los boletos no garantizan un sitio, solo la entrada al gimnasio para el programa de graduación.

Los tickets serán distribuidos una semana antes de la ceremonia. Si su familia no va a necesitar los 5 tickets, nosotros les recomendamos que regrese los tickets que no van a ser usados a la oficina. Estos tickets devueltos serán distribuidos a otras familias quienes necesiten tickets adicionales. Los tickets perdidos, no serán reemplazados.

 

Kính gởi Phụ Huynh Học Sinh Lớp 8:

Nhà trường xin hân hoan thông báo cùng  quý vị học sinh lớp 8 năm nay sẽ là lớp đầu tiên làm lễ ra trường trong phòng tập thể dục vừa mới khánh thành của trường. Thú vị nhất là phòng này có máy lạnh. 

Buổi Lễ Ra Trường sẽ vào thứ Hai, 18 tháng Sáu lúc 2:15 chiều.

Vì sức chứa của phòng có giới hạn và để gia đình tất cả học sinh có đủ  chỗ ngồi, năm nay nhà trường sẽ phát vé vào cửa cho mọi người tham dự.  Phòng tập thể dục có thể chứa tối đa là 2,250 người.  Nhà trường có 330 học sinh tốt nghiệp.  Hiện tại theo phỏng đóan mỗi gia đình (không tính mỗi học sinh nếu là học sinh sinh đôi /sinh ba) sẽ được phát 5 vé gồm chỗ ngồi (ghế và băng ngồi) và “chỗ  đứng”.  Ngoài ra vé này chỉ là vé vào cửa để được vào bên trong dự lễ, nhưng không nhất thiết là sẽ có chỗ ngồi.

Vé sẽ được phát 1 tuần trước ngày làm lễ.  Trong trường hợp gia đình phụ huynh không cần dùng tới 5 vé, xin vui lòng trả lại vé dư cho văn phòng để cho những gia đình cần thêm vé.  Đồng thời vé bị mất sẽ không được cho vé khác.